差旅费管理办法

作者: 时间:2018-10-22 点击数:

第一章 总则

 第一条 为加强和规范差旅费管理,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中办〔2013〕13号)及《黑龙江省省直机关差旅费管理办法》(黑财行〔2014〕10号文件),结合我院实际,制定本办法。

第二条 差旅费是指单位工作人员临时到外地办理公务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通(补助)费。

第三条 各部门要严格执行出差审批制度,从严控制出差人数和天数。由出差人提出申请,经部门领导、主管副院长和财务分管副院长审核,院长审批,由财务处长签批并转至财务人员备案。

   第二章 城市间交通费

第四条 出差人员要按照规定乘坐交通工具,未按规定等级乘坐交通工具等发生的超支费用自理。

厅级可乘火车软席(软席、软卧),动车或高铁的一等座,全列软席的一等软座,轮船的二等舱,飞机的经济舱;厅级以下人员可乘火车硬席(硬席、硬卧),动车或高铁的二等座,全列软席列车的二等软席,轮船三等舱。

第五条 乘坐飞机要从严控制,特殊情况下如出差路途较远或出差任务紧急等,经院长批准可乘坐飞机的经济舱;如预定的打折机票低于直达目的地的规定等级的高铁或者火车硬卧票价,可向学院提出申请,经院长批准可以乘坐飞机。如个人原因需乘坐飞机,可向学院提出申请,经院长批准可以乘坐,报销比例按直达目的地的对应级别高铁或者火车票价报销,超出部分自理。

公出乘坐飞机的,必须在政府采购机票网站上使用公务卡购票,并打印《政府采购机票查验单》作为报销依据。

具体方法为:按网址:http://www.gpticket.org/登录后,在首页点击进入“服务商查询”,在信息栏目内选择“黑龙江”、“哈尔滨”,点击“搜索”,屏幕右侧即出现机票服务商信息。

订票人可按照政府采购机票直销机构或代理人信息联系订购机票。联系订购机票时,必须说明订购公务机票,并使用公务卡结算。

乘坐飞机的,民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),民航发展基金、燃油附加费凭据报销。

第六条 乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票。

第三章  住宿费

第七条  为节约开支,同行人员中同性别必须合住标准间。出差人员住单间或标准间,超出住宿费标准的部分自理。

第八条  到省会城市(包括直辖市、计划单列市)和省外其他市县出差的,执行学院发布的住宿费限额标准(见附件:《黑龙江生物科技职业学院差旅住宿费标准表》);

黑龙江省十三个地市(哈尔滨市、齐齐哈尔市、牡丹江市、佳木斯市、大庆市、鸡西市、双鸭山市、伊春市、七台河市、鹤岗市、黑河市、绥化市和大兴安岭地区)每人每天厅级人员不超过300元、其他人员不超过200元;其他市县每人每天厅级人员不超过220元、其他人员不超过150元。

第四章  伙食补助费

 第九条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算(出发、返回当天均按一整天计算,下同),每人每天100元包干使用。

第五章 市内交通费

第十条  出差人员的市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

第六章  报销管理

 第十一条  城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销。订票费、经批准发生的签转或退票费、乘坐交通工具的交通意外保险费及出差途中的行李托运费寄存费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

伙食补助费、市内交通费按规定标准报销。

未按规定标准开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第十二条 出差人员差旅活动结束后应当及时办理报销手续,因个人原因未及时报账后果自负;报销时据实提供出差OA审批流程流水号、机票、车票、住宿费发票、刷卡小票或银行消费明细等凭证。

报销程序为由出差人员持票据等出差凭据到财务处审核粘贴,经部门领导、主管副院长、财务分管副院长、院长签字后,由财务处长签字并转至财务人员予以报销。

第十三条 严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

住宿、购买机票、培训费等经费支出须按规定用公务卡结算。

实际发生住宿而无住宿发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第七章  附则

 第十四条 院级分管领导及各部门领导应严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动;确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第十五条 工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训主办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

到外地实习、工作(挂职锻炼)、支援工作和调动搬迁等经费开支按相关规定办理。

第十六条 工作人员出差期间,事先经学院领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理;绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。

 第十七条 工作人员出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。

第十八条 为加强差旅费管理,学院将由纪检监察审计处不定期对差旅费进行抽查,根据票面信息实地进行核对。对于违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:

  (一)无出差审批流程或出差审批控制不严的;

  (二)虚报冒领差旅费的;

  (三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

  (四)不按规定报销差旅费的;

    (五)转嫁差旅费的;

    (六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由纪检监察审计处、财务处会同有关部门责令改正,涉及违规资金的,予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请学院按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第十九条 本制度自公布之日起执行,原《黑龙江生物科技职业学院差旅费管理办法》同时废止。本制度由学院财务处负责解释。

 

 

附件:《黑龙江生物科技职业学院差旅住宿费标准表》

                                 

    

 

黑龙江生物科技职业学院

                                         2019年4月3日

 

黑龙江生物科技职业学院财务处